Эффективное использование и оптимизация времени

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Каждому, кто работает в продажах, знакома ситуация, когда менеджеров по продажам , офисов и салонов много, а покупателей мало, количество и объем заключенных сделок, еле-еле покрывают затраты, маркетологи  проводят различные акции и предлагают скидки, но результата это не приносит.

Когда-то и у меня на работе возникла подобная ситуация. Самый простой выход возложить всю ответственность на плечи компании и обвинить во всем руководство. Но поскольку, я был руководителем одного из подразделений, для меня данный способ был неприемлем, также мне захотелось лично для себя разобраться, в чем же причина подобных неудач, ведь что я, что менеджеры выкладывались по максимум, а необходимого результата это не приносило.

Проанализировав вместе с сотрудниками  эффективность рабочего времени, мы были поражены следующим открытием. Работы у нас было полно: встречи, подготовка предложений, проведение переговоров с клиентами, работа с клиентской базой плюс работа с документами строгой отчетности, сверкой товара контроль остатков, заказ новых поставок. Сами понимаете, работы много, а в сутках, как мы шутили, надо сделать не 24, а 25 часов. Тогда встал вопрос, как необходимо оптимизировать и эффективно использовать свое время. Прочитав различную литературу, я выбрал для себя несколько ключевых моментов, которые использую и в настоящие время. Сейчас, я расскажу, как лучше  планировать свой рабочий день для оптимизации времени.

Первое, что нам необходимо это завести ежедневник или органайзер, неважно в бумажном или электронном виде. В конце рабочего дня, составляем план работы на следующей день, следующим образом: все дела которые мы планируем сделать завтра, делим на три группы.

1. Очень важные (A)

2. Менее важные (B)

3. Наимение важные (C)

Напротив каждой запланированной задачи, обязательно отмечайте ее важность. Это позволит Вам в течение дня, в случае возникновения непредвиденных ситуаций скорректировать свое время, для достижения максимального результата. Также, возле каждой задачи пишите ожидаемый результат, чтобы была возможность оценить насколько эффективно вы справились с поставленной целью.

Начинайте рабочий день с задач категории (А), как показывает практика и многие исследования ученых, самая большая активность у человека с 9 утра до 14 часов дня. Важные вопросы решайте в первую очередь, т.к. в случае, если что-то пойдет не по плану, вы всегда сможете внести корректировки и уделить немного больше времени основным вопросам, за счет наименее важных.

При составление расписания , рекомендую составлять планы на 60% рабочего времени, 20% — отводите на непредвиденные обстоятельства, а еще 20% — должны быть всегда в резерве. Их как правило, отводят для перерывов  и анализа результатов выполненных задач, если мы успели решить основные или добавляют к резерву времени, на случай если появляются непредвиденные трудности.

В конце каждого рабочего дня, анализируйте как вы справились с поставленными целями, если что-то помешало достигнуть вам ожидаемого результата, детально разберите откуда возникло препятствие и что вы могли бы предпринять для более быстрого и эффективного решения сложившейся ситуации. Подобные анализы помогут избежать вам в дальнейшем повторения ошибок, а время затраченное на планирование вашего времени, окупится за счет рационализации выполнения намеченных задач.

 

 

Related Articles

2 thoughts on “Эффективное использование и оптимизация времени

  1. Серый

    Время это деньги, распоряжайтесь своим временем правильно!

  2. Vadim

    Прочитал пост, и понял что пора что то менять (оптимизировать), а то работа делается а результат, посредственный:(

Добавить комментарий